Comme la prochaine Assemblée Générale de Copropriété aura un agenda chargé et pour faciliter à chacun l’accès à une partie qui nous paraît importante, voici le compte-rendu d’activité de Conseil Syndical qui sera présenté par son Président, Patrice Béraud-Dufour.
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Un film pour vous dégoûter des AG de copropriété
Après tout, au cœur de l’été, il est peut-être temps de se détendre un peu en riant à propos de la copropriété.
Je vous propose donc une bande-annonce du le film « Mille millièmes » (2002). [publicité parfaitement gratuite et sans aucune garantie de qualité]
Et vous admettrez que, s’il y a des moments criants de vérité, le film nous rappelle que notre résidence n’est pas la pire possible. Et de loin…
Raison de plus pour participer activement au Conseil Syndical et à la prochaine AG de Copropriété.
Note du CS : il s’agit d’une publicité gratuite pour un film que nous n’avons même pas vu (le producteur n’a pas non plus participé aux travaux du Conseil Syndical).
🙂
Conseiller syndical : dernière limite pour les candidatures
Nous n’allons pas revenir sur les importantes raisons pour cela, mais il faut que les copropriétaires participent au Conseil Syndical.
N’oubliez pas de présenter votre candidature au syndic avant le 20 août.
Vous pourrez ainsi profiter de la convivialité de notre CS, et utiliser les moyens de vidéo-conférence que nous avons par ailleurs déployés grâce aux efforts de Sébastien Dano, notre syndic.
Assemblée Générale de copropriété 2020
La date de la prochaine AG de copropriété pour notre résidence avait été initialement fixée à la fin du mois de juin. Néanmoins, le contexte exceptionnel oblige le syndic et le conseil syndical à modifier considérablement cette organisation.
La prochaine AG de copropriété aura donc lieu le…
8 octobre 2020
à 19:00.
Bien sûr, les copropriétaires recevront les convocations du syndic dans quelques semaines.
Pour être clair, l’émargement de la feuille de présence sera possible à partir de 18:30, mais l’assemblée commencera à 19:00.
Vous pouvez être conseiller syndical
Vous ne l’avez peut-être par remarqué mais notre Conseil Syndical s’est considérablement réduit au cours des années récentes. Par ailleurs, du fait de changements réglementaires, il sera dorénavant nécessaire de présenter les candidatures au Conseil Syndical dans la convocation à l’AG.
A ce jour, il n’y a plus que deux candidats. C’est assurément limité pour constituter un conseil actif et représentatif. Cela dit, le syndic continue à assurer son rôle dans de bonnes conditions, mais le rôle du Conseil Syndical en tant que conseiller du syndic, et de relais de l’AG auprès du syndic, en est évidemment très réduit.
il est donc important que davantage de copropriétaires participent au Conseil Syndical.
La législation, qui a été plus flexible par le passé, impose de présenter les candidatures au CS sous une forme écrite et dans la convocation à l’Assemblée Générale. Pour être clair, il ne pourra plus être question de solliciter les candidatures en début d’AG comme cela a pu arriver par le passé.
Il est donc critique que vous proposiez votre propre candidature dès maintenant, que ce soit pour un poste de titulaire (ou même pour un poste de suppléant). N’attendez pas que votre voisin « s’y colle ».
A l’opposé, comme déjà dit ici et en AG, la charge n’est guère terrible (quelques mails, un réunion par mois – mais à laquelle j’admets ne pas toujours être moi-même présent du fait de mes obligations professionnelles). Mais le rôle de chacun est critique.
Quand nous étions 5 à 7 autour de la table, les conversations permettaient de faire ressortir des aspects souvent difficiles à reconnaître quand deux personnes travaillent en face du syndic. Et puis, n’est-ce pas sympathique de pouvoir échanger ensemble sur l’avenir et l’entretien de notre résidence ?
Peut-être sera-t-il même possible dans le futur de nous rencontrer dans le même lieu pour plus de convivialité encore ? Mais on peut dès aujourd’hui remarquer que les réunions de Conseil Syndical utilisent la vidéo-conférence. C’est nécessaire en ce moment pour assurer la sécurité sanitaire du conseil, mais ces investissments de notre syndic permettront d’assurer la participation régulière de copropriétaires qui ne sont pas résidents, par exemple. Cela sera certainement utile.
AG de Copropriété 2020
Vous vous en doutiez, l’Assemblée Générale de Copropriété de cette année ne pourra pas se tenir fin juin comme initialement prévu (le respect des délais de convocation, les difficultés de distribuiton des courriers de convocation, l’impossibilité de nous rassembler dans un lieu clos sont les principaux obstacles, bien sûr). Il n’est pas encore possible d’établir une nouvelle date. Mais la législation ne s’opposera pas à une tenue ultérieure (sans doute au moins jusqu’au mois de septembre 2020).
Le Syndic et le Conseil Syndical nous tiendront informés, au fur et à mesure de la clarification de la situation sanitaire en France. Nous devrons nous adapter à une situation pour le moins inhabituelle et passablement imprévue.
D’ici-là, n’hésitez pas à réfléchir à la possibilité de vous porter candidat au Conseil Syndical.
Appel de charges du 2ème trimestre
Comme vous vous en doutiez, l’envoi de l’appel de charges du 2e trimestre a été perturbé cette année.
Le courrier habituel a bien été adressé par Gestion AD, notre syndic. Mais, il semble que La Poste n’a pas encore été en mesure de le distribuer jusqu’à présent.
Un email a été adressé aux propriétaires qui s’étaient identifiés auprès du syndic. Si vous ne l’avez pas reçu, nous vous invitons à envisager les deux hypothèses suivantes :
- Le mail du syndic a peut-être été intercepté par votre filtre anti-SPAM (plusieurs copropriétaires confirment que le mail leur est parvenu marqué comme
[SPAM]). Allez voir dans votre « boîte à SPAM », marquezgestion_ad@giextranet.frcomme adresse de confiance (même si elle envoie des emails « en masse »). - Vous n’êtes peut-être pas enregistré auprès du syndic. N’hésitez pas à le contacter.
Dans tous les cas, avec votre accès, vous pourrez retrouver le document d’appel de charges sur l’extranet du syndic d’Apollonia 1 auquel vous pouvez accéder à l’adresse https://www.gestionad.fr/espace_client.html (sans oublier quelques informations complémentaires sur l’article à ce sujet).
Enfin, rappelons l’évidence, le paiement des charges est une obligation d’ordre public, les charges restent dues même en cas de réception tardive du courrier. Et, le syndic à la responsabilité de recouvrer les sommes dues par le copropriétaires (après une première démarche amiable).
Soyez candidat(e) au CS !
Nous sommes encore loin de la prochaine Assemblée Générale de Copropriété, le moment le plus propice aux candidatures pour un rôle dans le Conseil Syndical. Pourquoi ne pas se poser la question dès maintenant ?
Le rôle du Conseil Syndical (qui est longuement détaillé dans l’article décrivant le fonctionnement de la copropriété) est critique dans la vie de notre résidence Apollonia 1. Mais, simultanément, ce n’est pas nécessairement une tâche cauchemardesque. Un peu de temps, souvent à travers la médiation du courrier électronique utilisé de manière préférentielle, une atmosphère beaucoup plus détendue que dans d’autres immeubles ou que par la passé, font de cette participation moins un engagement et plus une collégialité.
Ces dernières années, la taille du Conseil Syndical a décru sensiblement. Nous estimons donc important de faire appel à toutes les bonnes volontés avant de se trouver dans une situation inconfortable.
Et puis, si vous avez un ou deux sujets qui vous tiennent à coeur, la participation au Conseil Syndical vous permettra d’avoir une vision plus directe sur ces thèmes. Si vous avez une compétence, vos proposition seront prises en compte. Si vous avez une opinion pour les multiples sujets qui sont discutés tous les mois, elle sera entendue avec intérêt. Si vous voulez défendre les intérêts de votre investissement ou la qualité de votre cadre de vie, que sont quelques heures par an et quelques mails ?
Enfin, si vous souhaitez « goûter l’eau » avant de vous lancer, n’hésitez pas à faire signe à un membre du CS ou au syndic. Simplement, nous vous inviterons à une ou plusieurs des prochaines réunions (généralement en fin de journée, souvent le mardi soir).