Si vous ne l’aviez pas encore noté, l’AG de copropriété aura lieu, exclusivement en vote par correspondance, le :
8 décembre 2020.
Notre syndic, Gestion AD, conscient des questions que cette procédure nouvelle pour nous tous, a décidé de proposer une visio-conférence d’information. Elle aura lieu le 1er décembre 2020 à 19 heures; donc avant l’Assemblée Générale elle-même.
Cette réunion n’a pas de valeur juridique et ne veut pas remplacer l’AG. Il n’y aura aucun vote. Mais « elle permettra néanmoins, de répondre à vos interrogations légitimes » et nous aidera sans doute à adresser vos consignes de vote en pleine compréhension des résolutions soumises à notre décision.
Attention : étant données les contraintes liées à la gestion de la pandémie de Covid-19, cette AG se déroulera exclusivement en vote par correspondance. Il n’est donc pas utile de vous déplacer.
Quelques explications sur la pratique de ce mode de vote auquel nous ne sommes pas habitués :
Le formulaire de vote par correspondance se trouve dans la convocation qui a commencé à être distribuée par La Poste, juste après les 25 pages qui décrivent les résolutions (et avant les autres documents attachés en annexe).
Il est sans doute utile de soigneusement dégrafer l’ensemble pour extraire ce document de vote (1 couverture et 6 pages de vote).
Il est très important que chacun vote : de nombreuses décisions ne peuvent être prises qu’avec plus de 50% de copropriétaires votants (ou même plus de 60%).
De même, il est important de voter sur chacune des résolutions (ne laissez rien en blanc).
Merci de bien signer la première et la dernière page, et de bien parapher chacune des pages en bas à droite pour clairement authentifier votre vote.
Il semble qu’une case a été oubliée à la fin du formulaire (il y est fait référence à la première page de la convocation) ; merci de rédiger à la main la mention « je maintiens mon vote dans le cadre d’une seconde lecture, en application de l’article 25.1 et 26.1« . En effet, c’est un formalisme courant dans ce cadre que de devoir présenter la même résolution deux fois pour franchir les seuils réglementaires de vote.
Comme indiqué à plusieurs endroits (dans la convocation, sur le formulaire de vote), il faut retourner votre formulaire par courrier ou par courrier électronique (un scan très lisible du formulaire, au format PDF ).
Avant la date limite de réception : 05 décembre 2020.
Adresses de vote par correspondance :
Gestion A.D. 329 rue Lecourbe 75015 PARIS
accueil@gestionad.fr (n’oubliez pas d’attacher le scan PDF de votre formulaire de vote)
L’Assemblée Générale de Copropriété du 8 octobre n’ayany pu statuer sur l’ensemble des résolutions portées à l’attention des copropriétaires, il est nécessaire d’en convoquer une nouvelle. Sébastien Dano, notre syndic, nous signale qu’elle aura lieu le :
8 décembre 2020.
Attention : étant données les contraintes liées à la gestion de la pandémie de Covid-19, cette AG se déroulera exclusivement en vote par correspondance.
La convocation sera accompagnée des bulletins qu’il conviendra de retourner remplis à Gestion AD (en l’absence de Conseil Syndical, éviter des les adresser à quiconque d’autre que le syndic, pour éviter tout risque de confusion). Il est vivement recommandé de ne pas attendre la dernière minute pour renvoyer ces documents, les délais de gestion du courrier à La Poste pouvant être rallongés par les circonstances actuelles de confinement.
Comme notre syndic prépare actuellement une convocation pour la prochaine assemblée générale de copropriétaires, il est encore temps d’envoyer un courrier électronique à sdano@gestionad.fr pour présenter votre candidature.
Pour mémoire, la prochaine AG de copropriété aura lieu demain, le…
8 octobre 2020 à 18:00.
Venez nombreux.
L’émargement de la feuille de présence sera possible à partir de 18:00, mais l’assemblée commencera à 19:00. Compte-tenu des formalités et des contraintes sanitaires, ce délai ne semble pas superflu.
Qui en doutait encore ? L’année 2020 est décidément hors normes. Notre prochaine Assemblée Générale de Copropriété est convoquée le :
8 octobre 2020 à 18:00.
Le Conseil Syndical nous indique :
Madame, Monsieur,
Notre syndic, Monsieur Dano, vient de nous confirmer que l’arrêté CAB/DS/BSI N° 2020-502 du 25 septembre 2020 du préfet des hauts de Seine autorise la tenue de notre assemblée générale dans les conditions qui avaient été prévues.
Comme indiquée sur la convocation la distanciation sociale devra être respectée et le port du masque sera obligatoire.
Le conseil syndical préconise en outre de limiter autant que faire se peut les débats inutiles pour ne pas prolonger inconsidérément la durée de la réunion.
Plusieurs sujets qui engagent l’avenir sont inscrits au programme de cette assemblée, votre participation est importante.
Si les circonstances sanitaires vous inquiètent nous vous rappelons qu’il vous est possible de donner pouvoir à un mandataire. Rappelez-vous, en aucun cas le syndic ou ses collaborateurs ne peuvent être désignés comme mandataires
Vous avez également pu noter que le vote par correspondance est maintenant possible et qu’un formulaire de vote est joint à la convocation.
Une fois rempli ce formulaire doit être retourné à notre syndic par voie postale à son adresse ou par voie électronique ( de préférence) à l’adresse accueil@gestionad.fr
Pour mémoire, la prochaine AG de copropriété aura lieu dans une semaine. Nous sommes convoqués le…
8 octobre 2020 à 18:00. (dans la salle paroissiale habituelle)
Venez nombreux. Les décisions qui s’y prennent sont importantes pour tous les copropriétaires.
Si vous ne pouvez pas venir, il vous reste encore (juste) assez de temps pour voter par correspondance ou pour confier votre pouvoir à quelqu’un qui sera présent le soir de l’AG.
Quartier du Faubourg de l'Arche, à Courbevoie
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